利用丢失管控系统进行管控工作能够利用最新信息化技术手段相比较于传统丢失管控模式更加专业化。限制每月提交的最大数量，防止恶意提交无用数据。利用软件能够记录资产管理的生命周期、管理采购记录、使用记录、借用记录、归还记录报修和处置等全部记录信息。
　　实现管控工作的首要要求是规范化，利用管控系统相比较于以前人工管控方式更加规范。升级优化后的管理系统在丢失管理操作完全实行视觉化操作，让管理人员直观了解丢失管理全过程。